Dưới đây là toàn bộ thông tin về quy trình đăng ký tại sự kiện (check-in) và nhận Bộ vật phẩm đường đua (Race Kit) dành cho vận động viên Giải Hà Nội Marathon Techcombank Mùa thứ 2. BTC khuyến khích vận động viên (VĐV) hoàn tất ký xác thực điện tử (e-waiver) để nhận mã QR trước khi đến check-in tại sự kiện. Điều này sẽ giúp VĐV tiết kiệm gần một nửa thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận race kit tại sự kiện.

THỜI GIAN: 

Lưu ý khu vực check-in chỉ hoạt động trong khung thời gian quy định dưới đây:

• Thứ sáu, ngày 15/09/2023 từ 09:30 giờ đến 20:00 giờ.
• Thứ bảy, ngày 16/09/2023 từ 08:00 giờ đến 20:00 giờ.

ĐỊA ĐIỂM

Khu vực Đăng Ký tại Làng Marathon, bên cạnh TTTM Plaza Long Biên, Phố Chu Huy Mân, Quận Long Biên, Hà Nội.

QUY TRÌNH NHẬN RACE KIT

1. BẠN CẦN MANG THEO GÌ?

• Hình ảnh hoặc bản in mã QR trong email đã được gửi
• Bản chính CCCD/Hộ chiếu của Vận động viên

2. VỀ VIỆC ỦY QUYỀN

Đối với trường hợp VĐV ủy quyền người đến nhận thay race kit, vui lòng làm theo các bước sau: 

• Vận động viên điền thông tin người được ủy quyền trên website ký e-waiver
• Người được ủy quyền bắt buộc mang theo:

• Bản sao/ Hình ảnh/ Bản scan CCCD/ Hộ chiếu của Vận động viên.
• Bản chính CCCD/ Hộ chiếu của Người được ủy quyền.
• Hình ảnh mã QR mà Vận động viên đã nhận qua email.

3. CÁC BƯỚC CHECK-IN 

Đối với VĐV đã ký e-waiver và nhận được mã QR

• Bước 1: VĐV chuẩn bị sẵn mã QR và bản chính CCCD/ Hộ chiếu khi xếp hàng tại quầy làm thủ tục.
• Bước 2: Quét mã QR.
• Bước 3: Kiểm tra và xác nhận thông tin đăng ký bằng CCCD/ Hộ chiếu của VĐV.
• Bước 4: Nhận BIB và chụp ảnh VĐV đang cầm BIB.
• Bước 5: Hoàn tất thủ tục check-in.
• Bước 6: Đến quầy tiếp theo để nhận Race Kit và áo Singlet.
  

Đối với VĐV chưa ký e-waiver

• Bước 1: VĐV chuẩn bị sẵn bản chính CCCD/ Hộ chiếu khi xếp hàng tại quầy làm thủ tục.
• Bước 2: Kiểm tra và xác nhận thông tin đăng ký bằng CCCD/ Hộ chiếu của VĐV. 
• Bước 4: Ký miễn trừ trách nhiệm điện tử.
• Bước 5: Nhận BIB và chụp ảnh VĐV đang cầm BIB.
• Bước 6: Hoàn tất thủ tục check-in.
• Bước 7: Đến quầy tiếp theo để nhận Race Kit và áo Singlet.

MỘT SỐ LƯU Ý!

• Trong trường hợp VĐV muốn đổi size áo Singlet đã đăng ký trước đó, vui lòng liên hệ với nhân viên check-in tại quầy nhận áo, chúng tôi sẽ kiểm tra và hỗ trợ đổi áo trong điều kiện số lượng áo còn đủ cho phép để đổi. Hoặc VĐV có thể chủ động liên hệ đổi áo với các VĐV có nhu cầu tương tự bằng cách điền thông tin tại bảng đổi size áo được bố trí tại Làng Marathon. 

• Sau khi nhận Race Kit, vận động viên vui lòng kiểm tra kỹ Race Kit của mình tại quầy. Trong trường hợp mất/ thiếu, BTC sẽ không chịu trách nhiệm sau khi người nhận đã rời khỏi quầy.

• VĐV phải dùng túi đựng race kit được phát bởi BTC để đựng đồ ký gửi vào ngày chạy chính thức. Chúng tôi không nhận giữ túi cá nhân hoặc các loại túi khác với túi của BTC đã phát cho VĐV khi check-in.